الصفحة الرئيسية > اقـسام الجمعية

-:قسم الحسابات

*

.إعداد تسويات حسابات الجمعية البنكية شهريا

إصدار ميزان المراجعة الشهرية حيث أن جميع أعمال القسم تتم بشكل آلي على الحاسوب

-:قسم شؤون الموظفين

- 2

-:قسم الخدمات والمخازن

- 3

يختص القسم بإدارة الموجودات في المخازن ومتابعة جميع حركاتها في صرف واستلام ونقل بالإضافة إلي تخليص الإجراءات المتعلقة بالعمليات الشرائية الخاصة بالجمعية والتأكد من المواصفات الفنية للمواد التي يتم شراؤها , كما يشرف القسم على جميع عمليات الصيانة والنظافة والأمن في الجمعية.

-:قسم تنمية الموارد المالية

- 4

يعتبر قسم تنمية الموارد المالية من أهم وأكبر أقسام الجمعية , وهو يختص بالتعامل مع جمهور المتبرعين بشكل أساسي و ا لتواصل م ع هم بشتى الطرق الممكنة , واستقبال التبرعات , وإدارة وتشغيل المواقع الخارجية المخصصة لاستلام التبرعات وتوزيع الحصالات بجميع أنواعها , ويشمل كذلك إقامة الفعاليات التي تهدف إلى توفير عائد مادي لصالح مشاريع الجمعية المختلفة , ويشمل أيضاً التواصل مع كافلي الأيتام وكافلي الأسر المتعففة , ويستقبل القسم جميع الملاحظات والاستفسارات فيما يخص التبرعات عبر الهاتف المجاني 4-55-22-800 , وذلك على مدار 24 ساعة في اليوم.

-:قسم الإعلام والعلاقات العامة

- 5

يقوم قسم الإعلام بجمعية بيت الخير بانجاز العديد من الأنشطة والبرامج الإعلامية والإعلانية من خلال طباعة وتعديل بعض الكتيبات والبروشورات الخاصة بمشاريع الجمعية المتميزة ويقوم أيضا بتجديد مجموعة من البروشورات التي شملت ( زكاتك في مكانها الصحيح ) والمير الرمضاني إفطار الصائم في بيته ) وغيرها ويقوم القسم بإعداد التصميمات الجديدة والملائمة لجميع مشاريع الجمعية والتي تم تنفيذها والتي كان الهدف منها جمع التبرعات والصدقات من أهل الخير والمحسنين لصالح الأسر المتعففة من المواطنين والأرامل والمطلقات والأيتام وذوي الاحتياجات الخاصة.ويقوم القسم بتصميم الإعلانات المتنوعة الخاصة بالجمعية وتقديمها ونشرها في الجرائد والمجلات ومنها صحيفة البيان والإمارات اليوم والخليج و المرأة اليوم والصدى

-:قسم الكمبيوتر

- 6

-:قسم المساعدات

- 7

-:قسم التنسيق

- 8

يقوم قسم التنسيق بالإشراف على سير العمل في أفرع جمعية بيت الخير ومراكز هيئة إلي مكتوم والتي يتم إدارتها من قبل الجمعية بالإضافة إلى التنسيق بينهما ويعمل القسم على وضع خطط عمل شهرية للأفرع والمراكز والتأكد من إنجازها كما هو مخطط مما يسهم في ضمان جودة العمل في جمعية بيت الخير

-:قسم الأيتام

- 9

-:قسم الأرشيف

- 10

يقوم قسم الأرشيف بعمل أرشفة الكترونية للملفات والسجلات الخاصة بالحالات المسجلة لدى الجمعية وتعد الأرشفة الإلكترونية الأسهل والأفضل إن كان هناك أي رجوع إلي ملف الحالة ويقوم أيضا بإصدار البطاقات الخاصة بالحالات لدى الفرع الرئيسي وباقي الأفرع والمراكز... الخ